Informativa sul trattamento dati
DOCUMENTAZIONE
"Informativa sul Trattamento dei dati personali"
Ai sensi del
Regolamento UE 2016/679
l'agenzia
Ubaldo de
Letteriis- Agente immobiliare
Torremaggiore
via della Costituente, 50 (di fronte le Poste)
tel. 0882 421935(WhatsApp)
- cell 389 4633707
p.iva 03803680713
in qualità
di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei Suoi dati
personali (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui Lei è l’“Interessato”,
a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), le
fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un
consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al
Trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici
e/o telematici.
1. Fonte
dei Dati
I dati
necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i
dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti
dall'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare direttamente da Lei e/o
per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche
dati esterne pubbliche e private.
2. Disponibilità
dell’Informativa
l'agenzia
Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare Le fornisce la possibilità di
consultare questa informativa:
a) ogni
volta che raccoglie i dati personali dei Clienti;
b) ogni
volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare;
c)
attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.ubaldoagenziaimmobiliare.it
3. Finalità
del trattamento dei Dati
l'agenzia
Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare per le proprie finalità istituzionali,
connesse o strumentali all’attività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
a. finalità previste, in
particolare, dalla normativa in materia di antiriciclaggio (d.lgs. 231/2007,
modificato e integrato dal d.lgs. 90/2017), e, comunque, connesse agli
obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché
da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi
di vigilanza e/o controllo;
b. finalità
contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei
rapporti con la clientela, quali ad esempio l’acquisizione di informazioni
preliminari alla eventuale conclusione di un contratto;
c.
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita
direttamente dall'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare ovvero
attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o
telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato;
d. promozione dei servizi dell'agenzia
Ubaldo de
Letteriis- Agente immobiliare
effettuata
attraverso l’invio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni
altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, MMS, pubblicazione
su social network);
e. comunicazione e/o cessione
dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con
modalità tradizionali e/o automatizzate.
Con
riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che,
in ogni momento, Lei potrà revocare il consenso espresso secondo le modalità
specificate nella presente informativa.
4. Natura
del conferimento dei Dati
Lei ha
diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o
facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale
riguardo Le precisiamo che:
a. il conferimento del Suo
consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura
obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni
di tipo contrattuale (come indicato dall’art. 6, comma 1, lettera b e c) del
Regolamento UE). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla
lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, all'agenzia
Ubaldo de Letteriis-
Agente immobiliare
di eseguire
l’incarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di
cui Lei è parte;
b. il diniego al trattamento dei
Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è,
invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza
pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento,
limitatamente alle finalità connesse all’invio di materiale
pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di
comunicazione elettronica (invio di e-mail, SMS, MMS, WhatsApp,
pubblicazione su siti Web, Social Network, ecc.), eseguiti direttamente
dall'agenzia
Ubaldo de
Letteriis- Agente immobiliare
ovvero
attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o
telefoniche, questionari interattivi.
5. Dati
particolari
L’art. 9 del
Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine
razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e
biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento
sessuale della persona. È possibile che l'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente
immobiliare venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche
operazioni da Lei richieste. In tale eventualità, Lei ha facoltà di esprimere
uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e l'agenzia
Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare potrà utilizzarli esclusivamente nella
misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
6. Conservazione
dei dati
I Dati
saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale
ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento alla normativa
in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno
rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma
1, lett. c) del Regolamento UE), in base al quale tutti i Dati personali
e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non
eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne
un’adeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire l’accesso o
l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature
impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto.
7. Tempi
di conservazione dei Dati
In virtù di
quanto disposto dall’art. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito
sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle
diverse finalità del trattamento:
• con
riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati sono conservati per il
periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge;
• con
riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono
fissati in 10 anni.
8. Modalità
del trattamento dei Dati
In relazione
alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati
anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche
esterne all'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare, cui potranno
essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del
trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che
provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla
base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti
che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono
da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare
se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso
di loro designazione).
Sempre in
relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati
attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo
logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque,
in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento
attraverso strumenti di comunicazione a distanza.
9. Trasferimento
dei Dati all’estero
I Dati
potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi
terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito
delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso,
l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle
comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione
dei dati adeguato a quello europeo.
10. Comunicazione
dei Dati
I Dati, in
ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la
conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori
esterni; ii) altri agenti d’affari in mediazione (anche società)
individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento
dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti
operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e
consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o
attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi)
società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di
pratiche tecniche/catastali/ edilizie/urbanistiche/legali e fiscali; vii)
assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico
conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità
immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti
pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto
adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di
Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi
previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da
regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità.
Tutti i
soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere
comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge
o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario
trattamento effettuato presso l'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente
immobiliare, ovvero di “responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi
momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei
richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati
presso la sede dell'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare.
I Suoi Dati
saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dell'agenzia Ubaldo de
Letteriis- Agente immobiliare, designati responsabili e/o incaricati del
trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a
ciascuno attribuiti.
Infine si
segnala ulteriormente che, in ragione del rapporto di affiliazione con
contratto di franchising (citato nel primo paragrafo della presente
informativa) che lega l’Affiliato (impresa autonoma) con Icona casa S.r.l., i
suoi dati sono comunicati e trattati da quest’ultima società, che a sua
volta assume la qualifica di Titolare del trattamento.
l'agenzia
Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare tratteranno i suoi dati per tutti i
fini specificati nel superiore punto 3, salva la sua mancata concessione, con
la precisazione che il mancato consenso alla comunicazione e al trattamento dei
suoi dati da parte di Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare e
dall’Affiliato, non permetterà di dare seguito al contratto / incarico
affidato al Titolare.
I Dati
trattati dall'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare non saranno
oggetto di diffusione.
11. Diritti
dell’interessato
Nei limiti e
alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l'agenzia Ubaldo
de Letteriis- Agente immobiliare Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei
seguenti diritti:
• il diritto
di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o
elettronici;
• il
diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se
incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi
legittimi e specifici;
• il diritto
di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato
ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di
ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una
dichiarazione integrativa;
• il diritto
di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza
ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1
del Regolamento;
• il diritto
di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di
cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il diritto
alla portabilità dei dati nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del
Regolamento.
Lei ha,
inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al
trattamento dei suoi dati senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di
opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto
di opposizione).
Lei ha
diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a
una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei
suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro
un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di
due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e
di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto
salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali
dettati dal Regolamento, l’esercizio di tali diritti dovrà essere
pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso
prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la
conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e
b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale
finalità.
I diritti in
oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato,
mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei Dati ai seguenti
indirizzi:
Ubaldo de Letteriis-
Agente immobiliare
Torremaggiore
via della Costituente, 50 (di fronte le Poste)
tel. 0882 421935(WhatsApp)
- cell 389 4633707
p.iva 03803680713;
Nell’esercizio
dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone
fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una
persona di fiducia. l'agenzia Ubaldo de Letteriis- Agente immobiliare, per
garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee
volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i
tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine si
segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al
Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a)
raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali,
Piazza di Monte Ciborio n. 121 00186 Roma;
b) e-mail
all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al
numero: 06/696773785.
Tutte le
relative informazioni sui reclami proponibili da Lei sono disponibili sul sito
web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it